Trajets et indemnités kilométriques

Calcul frais kilométriques
sans le tableur

Le calcul dépend de votre véhicule et de vos kilomètres. La règle est simple, mais le suivi devient vite fastidieux. Planning Pro enregistre vos trajets, puis calcule les indemnités à votre place.

Compte gratuit, puis le module pour 8,90 € TTC par mois. Aucun forfait payant n'est nécessaire.

Saisie point A → point B

L'adresse se complète toute seule. La distance est calculée pour vous.

Indemnité calculée automatiquement

Selon le barème officiel et la puissance fiscale de votre véhicule.

Export mensuel

Un relevé prêt pour votre comptable ou votre déclaration.

Simulateur de frais kilométriques

Indiquez votre véhicule et vos kilomètres. Le calcul applique le barème en vigueur, tranche par tranche.

Repère P.6 sur votre carte grise

Indemnité kilométrique estimée

0,00 €

Estimation indicative, calculée avec le barème en vigueur. Il n'est pas revalorisé en 2026. Votre situation personnelle peut faire varier le résultat.

Qui est concerné par les frais kilométriques ?

Deux publics utilisent le même barème, souvent sans le savoir.

Les professionnels d'abord. Un indépendant, un artisan ou une TPE se déplace chez ses clients. Ces trajets représentent une charge réelle. Ils se déduisent donc du résultat, à condition d'être justifiés.

Les salariés ensuite. Celui qui renonce à la déduction forfaitaire de 10 % opte pour les frais réels. Or le trajet domicile-travail entre précisément dans ce calcul. Le barème appliqué est le même.

Dans les deux cas, la difficulté n'est pas la règle. Elle tient au relevé : il faut noter chaque trajet, sa date et son motif. Autrement dit, c'est la régularité qui coince, pas le calcul.

Calcul des frais kilométriques : comment ça marche ?

Le barème officiel combine trois éléments. Voici lesquels, dans l'ordre.

1

Le type de véhicule

Voiture, moto ou scooter : chaque catégorie dispose de son propre barème. Les véhicules électriques bénéficient en outre d'une majoration.

2

La puissance fiscale

Elle s'exprime en chevaux fiscaux. Vous la trouvez sur la carte grise, au repère P.6. Plus elle est élevée, plus le tarif au kilomètre augmente.

3

La distance annuelle

Le barème fonctionne par tranches. Ainsi, le tarif au kilomètre diminue à mesure que le total annuel grimpe.

Les montants exacts sont publiés par l'administration fiscale et peuvent évoluer chaque année. Ils ne sont pas revalorisés en 2026. Pour connaître votre montant, utilisez le simulateur ci-dessous : il applique le barème en vigueur, tranche par tranche.

Le suivi, sans le tableur

Le module Frais kilométriques de Planning Pro tient le relevé à votre place. Fini le tableur oublié en novembre, puis reconstitué de mémoire en janvier. En fin d'année, un bouton suffit : votre relevé complet sort en PDF.

Trajet point A → point B

Les adresses se complètent automatiquement, puis la distance se calcule seule. Un aller-retour se coche d'un clic.

Plusieurs véhicules

Voiture, moto ou scooter, avec leur puissance fiscale et leur plaque. Un véhicule par défaut est mémorisé.

Trajets favoris

Vos itinéraires réguliers sont enregistrés. Ensuite, un clic suffit à les rejouer.

Duplication

Un aller-retour hebdomadaire se duplique en une seconde, sans ressaisie.

Totaux par mois

Kilomètres parcourus, indemnités et nombre de trajets s'affichent par mois. Vous suivez ainsi le passage des tranches.

Export PDF et CSV

Chaque trajet porte son motif, exigé en cas de contrôle. Le relevé mensuel part ensuite chez votre comptable.

Le module est indépendant : il se prend seul, pour 8,90 € TTC par mois, sans autre abonnement. Vous pouvez toutefois l'associer à vos devis et factures ou à la facturation électronique. Le détail figure sur la page tarifs.

Comment activer le module ?

Aucun forfait payant n'est nécessaire. Le compte gratuit suffit pour démarrer.

1

Créez votre compte

L'offre gratuite convient. Aucune carte bancaire n'est demandée à cette étape.

2

Ouvrez vos paramètres

Rendez-vous dans l'onglet Abonnement, puis dans la section des options.

3

Activez Frais kilométriques

Le module s'ajoute pour 8,90 € TTC par mois. Il se résilie quand vous le souhaitez.

Questions fréquentes

Comment calcule-t-on des frais kilométriques ?

Le calcul repose sur trois éléments : la distance, le type de véhicule et sa puissance fiscale. Le barème applique ensuite un tarif au kilomètre. Ce tarif diminue par tranches, à mesure que la distance annuelle augmente.

Qu'est-ce que la puissance fiscale d'un véhicule ?

Elle s'exprime en chevaux fiscaux, notés CV. Vous la trouvez sur la carte grise, au repère P.6. Plus elle est élevée, plus le tarif au kilomètre du barème est important.

Qui peut déduire des frais kilométriques ?

Deux publics sont concernés. D'une part les professionnels, qui suivent leurs déplacements et établissent des notes de frais. D'autre part les salariés qui optent pour les frais réels dans leur déclaration de revenus.

Le barème kilométrique change-t-il chaque année ?

Le barème est publié par l'administration fiscale et peut être révisé chaque année. Toutefois, il n'est pas revalorisé en 2026. Notre simulateur applique le barème en vigueur.

Faut-il justifier ses trajets professionnels ?

Oui. L'administration peut demander le détail des déplacements : date, trajet, motif et distance. Un relevé tenu au fil de l'eau, puis exporté, constitue donc la meilleure preuve.

Sources officielles : impots.gouv.fr et economie.gouv.fr. Pour votre situation précise, rapprochez-vous de votre expert-comptable.

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